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关于家庭办公费用(Home Office)的注意事项

收录于: 2014-05-15  贡献者: PAS会计行   浏览量: 约2886次

新西兰是个以中小型企业为主的国家,国家的法律体制也比较健全,所以在新西兰注册公司是非常简单的,只要上网注册就可以了。有不少人在新西兰注册公司的时候会喜欢把自己注册的公司开在家里。这样做既可以缩减公司初期投资资金,又可以省掉一大笔办公费用,但他们并不了解有关家庭办公费用的注意事项。下面我们就给大家介绍一下一些应该注意的细节,以供大家参考。

就以黄先生经营一家进出口公司为例,他的办公地址就设在家里,家里60%的面积用做公司用途。当会计帮他整理一些支出费用的凭证时,发现很多单据在注明公司使用和私人使用的比例上处理的不是十分准确。比如:黄先生整理了所有的交通上的罚单,其中包括超速,停车超时,违章的停车,以及被强制拖车等等都标注成生意经营上的费用。黄先生家里的两条电话线,一条标注为100%商业用途,另一条则标注成有40%为私人用途。还有一些发票上,有不少购买器材的费用都超过了$500,而黄先生都标注为一般的办公费用。在黄先生的电费单据里都标注成60%的商业用途。另外,据黄先生描述,他的房子是租的,属于自住房(Residential Property),尽管房东提供不了tax invoice给他,但他认为自己注册了GST,所以60%的房租是可以claim GST的。很显然,黄先生这样标注存在了很多不当之处,那么我们就一起来看看有什么地方需要修改和特别注意:

首先, 罚单是不可以claim GST,也不可以作为经营生意的费用;

另外,申请报销的家庭办公费用包括:电话费,电费,地税,保险,房租或贷款利息,房屋折旧,办公用品(电脑等)折旧等。按办公或存储的使用面积占房屋总面积比例来计算。您可以提供房屋建筑图纸表明办公所占的面积或者是通过自己详细度量后画出简图作为证据。所以这个比例并不是随口而说的,要有相关的文件或记录去支持的。并且这些支持文件都至少要保存7年以上。

对于电话费来说,一般电话公司(如:Telecom)是有两种线路。一种是商业电话线(Commercial Line),另一种是家用电话线(Domestic Line)。那么在申报公司电话费用的时候并不是简单的以房屋面积比例进行计算。在这里是有一些具体的规定的:如果您有两条电话线,其中一条是完全用于生意的Commercial Line,而另一条是家用电话线(Domestic Line)的话,那么您在申报GST和与生意有关费用的时候,只有其中一条商业用途的Commercial Line是可以全额申报费用。而作为家用的另外一条电话线是不可以作为任何经营费用来进行申报的。

如果您只有一条电话线,那么月租费一般是按50%的商业用途的费用来报的。尽管办公面积超过50%, 或长途电话费用里的办公使用超过50%。要想申报超过50%的电话费是需要更多更多的详细文件和证据去支持。(一般不易被认可)

对于公司在经营时购买的一些工具,设备等单价超过了$500(不含GST的净值)的,就要考虑把它们作为资产(asset)进行记录,虽然购买这个物品的GST是可以作为经营费用全额来索回GST.但除去GST后的净值要进行折旧才能抵扣当年的收入,而不是简单的作为营业费用在当年全额抵扣。每样商品的折旧率会有不同,而且对于同一商品来说,全新和二手的折旧率也不一样。具体可在IRD的网站上查找。

如果您的房东注册了GST,提供了发票(Tax Invoice)给您。那么,您就可以用您用于家庭办公与房屋面积的比例,去Claim 您的房租的GST以及可以作为您生意经营的费用去抵扣您生意的收入。(注意:一般房东能开tax invoice给你的房子都是商业房产-commercial property, 承租者是不能作为住家在里面居住的。)相反,您的房东没有注册GST(一般的自住物业-residential property,房东是不会注册GST的。)那您就不可以Claim GST, 不过您仍可以用比例来算出家庭办公租金的费用作为经营生意的花费去抵扣生意的收入。

在了解了税务局以上一些规定后,黄先生才知道原来税法上规定家庭办公的费用时是这么的明细,在自己不太明朗的税务规定上尽量咨询会计师或浏览税务局网站,千万不要自作主张,以免由于自己对税法的错误理解导致以后造成不必要的麻烦。我们觉得与黄先生有同样疑问的人很多,我们希望大家如果有任何对税法不清楚的地方,请不要以自己的理解或是完全只听生意朋友的意见,因为每个人的案例是不同的,每个人的生意的性质也是不同的。在您不确定时,您可以致电我们会计行进行详细咨询或浏览我们的网站。

信息来源:天维论坛