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浅谈商业装修——政府报批

收录于: 2012-05-07  贡献者: 天维网  浏览量: 约1925次

 

商业装修-- 政府报批 (building consent & resource consent)

 

首先,当你找到一个地方,此处姑且不说是空的还是已经有生意在做的,我们看成是一样的。那么你一定是有了一个想法,想在这里做什么(如果连想法,做什么都不知道,我劝你还是去找个工作的稳妥)。那么我们第一个考虑的是在这里做这个生意的可行性。或许很多人觉得这个不是问题,做什么不是都一样吗?答案:不是! 

新西兰有明确的规定,某一块地,或者是物业的用途,也就是通常我们说的title。这个title简单的可以说有这么几大类:民宅,商用,厂房,仓库等等。这样就出现了一个问题,比如说,你选的这个位置是一个居民区,也就是说它的title是民宅,这样的话,如果你想做一个饭店或者是cafe的话,就涉及到一个很重要的问题:就是它的用途有所改变,title从民宅变成了cafe or restaurant。这样的话,首先要做的就是申请一个Resource Consent (下面用RC来代表)来看政府是不是允许在这里开cafe or restaurant。

换个角度去分析,如果你选的地方现在是一个office或者是retail,但是你想做cafe or restaurant的话,那也涉及到了这一点。就算你选的现在是一个under take away 的title,但是要改造成cafe or restaurant 也是需要这个RC。 因为take away是不可以允许客人可以dine in(堂食)的。
 
现在大家对RC有了一些了解,下面我再深入一点。

当要更改title的时候,我们通常会说这是一个change of use (COU) 的申请。因为RC 其中包括并不只是一个简单的COU,但是大部分的商业店铺都会存在这个情况。如果你购买的是一个现成的饭店,那么当你要做的也是饭店或者是CAFE的话,那么就不存在这种情况的发生,不用再去申请这个RC了。
 
这个COU 的RC 申请听起来很复杂,那么它都包括了那些内容?

简单来说可以归纳为三个要求和因素:
 
1. 车位的问题。

以奥克兰为例,之前只有在CBD(市区)的时候,店铺或者任何于商业有关的店铺是不需要车位的要求,这也是为什么很多饭店,karaoke等都会选择在市区里面。因为政府已经提供了路边的车位和众多的停车场。如果council(市政府)要求每个在CBD的店都要车位的话,那城里面的场面可想而知了。店铺的店主的日子也会很不好过,因为要提供大量的车位给你的客人。
 
除了CBD外,所有奥克兰的商家必须给客人提供车位,其中包括Newmarket。但是2012年奥克兰政府有了一个新的规划,就是把New Lynn的商用车位要求取消了。也就是说在New Lynn以后开店或者business的朋友们以后不用为这个车位而烦恼。在我看来,其实政府已经告诉大家,New Lynn很可能会被开发称奥克兰的第二个CBD,也许这会是一个漫长的过程。
 
再回到车位的问题上。政府的要求,除了CBD 和New Lynn 外的地方,对每个行业对车位都有明确要求。在这里简单的说一下:
Office(办公楼) 的车位要求就每40个平方要提供一个车位。
Cafe & restaurant 要求是每10平方米提供一个车位。
Retail (零售)是每18平方提供一个车位。
 
按照这样的要求,大家要慎重选的商铺的大小,地方大了,车位要求就多了,而且地税自然也多了。

不过也不用为了车位的问题就怯而不前,下面是几个应对的办法:

A. 可以把这个问题甩给 Landlord(房东),因为在这里做生意遇到的车位问题,他是必须承担一大部分的问题,看能不能和房东协商,如果可以的话,还是比较顺利的。
 
B. 如果上一个选项还是不能达到政府的要求,可以尝试去租附近的carpark(停车场),例如Newmarket的很多饭店就可以提供在Wilson等的车位给顾客。这样可以和他签一个长期的车位租约来满足政府的要求。
 
C. 另外的一个选项是和政府“租”。这个也不能叫租,其实就是你门前有street park(路边停车位),它不是给你的店客人用的。但是你可以给政府交一些contribution fee,这样政府会同意你可以使用路边车位,而减少对你车位的要求。但当客人把车停到路边的时候,停车费还是要付的,不可能把路上的车位划出来单独给你用。另一个方面这个contributin fee 可能会不菲,小则几大千,多则3-4万。但是这毕竟是一次性投资,不用每年都付钱给Wilson等停车场。
      
D. 上上策,是你的RC(Resource Consent),BC (building consent)的设计师可以你去争取减免车位,但是一定要是专业而有经验的人,搞不好没偷到鸡反丢把米。
 
E. 下下策,再找另外的一个地方。

 
2. 位置的问题。 对于一个商业的店铺,政府的要求是在50米以内不能有民宅。
 
3. 建筑结构的问题。这个问题说起来比较复杂,这里简单介绍一下。在2010年前,这个结构的问题并不是政府所那么关注的事情。但是自从基督城地震后,政府对这方面就十分重视。在RC中政府会强调当一个物业做为商业用途,或者说是改变成为商业用途的时候,这个建筑是否是安全的。也就是说最多的fully occupy的时候这个建筑是否能承受(Hold)的住。通常在这个时候,政府会要求在申请中让建筑工程师(structural engineer)提供一个相关的report,也就是section 115 structural assessment。如果这个建筑是under section 115的时候,会有些棘手,可能会涉及到对整个building(建筑)进行加固。但这一部分的费用应当是由工程师,建筑师以及大家选择的project manager和店主拿出政府的要求和email来跟房东谈。如果是有经验的团队,甚至可以会说服房东来承担所有的费用,因为这个可是一笔不小的费用。但是如果是under section 112,则不需要提供这个report而且防火的方面也会简单很多。但是这个完全看你的建筑工程师是怎么样去和政府去为你争取。一线之间,花费的是大量的时间和费用。
 
 
下面谈一下关于BC中会出现的问题和需要注意的地方:

首先,大家要了解BC是由建筑设计师来完成的。在这个工程中,建筑设计师需要从店主那里得到足够的信息,也就是说你要知道你想做什么,然后对店铺的格局有一个大概的想法,拿饭店为例,你要知道那里想做厨房、仓库、大厅、厕所等等,而且要知道大体上个个位置的大小会是多少。当有了这些基本的构想,建筑设计师会给你提供专业的建议,比如说厨房设备的摆放位置、烟罩的高度和大小、哪里需要sink,hand basin等等。

值得强调的是,政府对任何以商业形式存在的物业都会涉及到一个厕所的问题,尤其是残疾人厕所。而这个残疾人厕所是有明确的要求,首先是大小,最小的空间是1.8m x 1.6m。然后对里面的设施是很明确的,比如大便器的高度,大小,距离洗手盆的位置和残疾人扶手,甚至是残疾人厕所的门锁也有特别的要求。

另外,厕所在人数上是有明确的要求。下面大体上说明一下
A. 一个残疾人厕所+一个uni sex的厕所可以提供给40个客人
B. 两个残疾人厕所+一个uni sex的厕所可以提供给80个客人
C. 如果没有员工厕所,则员工视为客人
 
大家也许会有这样疑问,我的生意是在2楼(也就是洋人说的1F),残疾人都上不来,我还需要提供残疾人厕所吗?简单的说,如果这个楼里面原来就有一个残疾人厕所,而且是公用的(不是单独别人公司或者饭店的),这样你就不需要提供,但是需要建筑设计师在图纸上面注明,否则你就必须提供。因为残疾人不一定就是坐轮椅的,有可能是眼睛问题,或者是其他疾病和不便。
 

现在介绍一下BC的具体内容:

虽然说它是由建筑设计师来完成并且申报给政府报批的,但是里面还涉及到很多专业人士的介入。
 
建筑设计师是画出平面图,和立体图,其中包括厨房、厕所、仓库、营业厅、甚至加建的隔层。在这里还包括所用的建筑材料,例如木头的大小,石膏板的厚度,厨房墙所用的特殊板材,以及柜台的尺寸,和桌椅的摆放等。有经验的设计师通常明明知道可以摆放20个桌子,但是由于人数上会牵扯厕所,防火,车位等等的因素,所以只会在图上面显示只有12个桌子。
 
不过,申请的报批图纸当中还会需要专业人士的支持。简单说一下:
 
A. 防火工程师 (Fire engineer 下面简称FE),通常情况下,任何一个商铺只要申请BC就必须包括这一项,FE会出示一份fire report。里面会详细说说明如果发生火灾的逃生路线,出口指示灯,和火灾发生的时候紧急灯(通常发生火灾的时候会没有电的)。 还有最多会有多少人,这个涉及到所选用的防火设备,这也是为什么在设计师画图的时候不要放太多的桌子。设备其中包括:
* Type 2 alarm,就是一个小红铁盒子,然后前面有玻璃的那种
* Type 3 & 4,烟感器和热感器 smoke detector, heat detector, 在天花上面的
* Type 5,sprinkler 洒水口,一个sprinkler可以覆盖一个直径为4米的圆
 
有些时候由于场地比较大,这些防火设备可能会用到2或者3个。值得一说的是,如果你想开KTV,那么FE和设计师是不应当给你用smoke detector。因为你是不可能避免有人在房间里抽烟的。
 
对于这几种设备,Type 2 alarm是成本最低的,但是它所能控制的人数是相当有限的。最贵的是sprinkler,如果大楼已经有了主管道,就算在你的店里布线,安装也是一笔不小的开销。而有些老楼则根本没有主管道,要做sprinkler的,那将会对你来说是一个天文数字。当然,同上,有检验的FE和设计师会帮你避免这样的情况发生,如果不能避免,则可以同上,找房东谈谈。
 
B. 建筑工程师(structural engineer 下面简称SE)。简单的说,设计师做出来图,要得到SE计算证明这样是安全的。需要出示一份structural report。这样的情况会发生在
* 有在厂房(5-6米),通常比较高的地方分割2楼的时候
* 出现电动或者手动卷帘门的时候,尤其是在mall 会时常有的情况
* 在change of use 的RC申请中存在section 115的情况下等
 
C. 通风工程师(Mechanical ventilation engineer)因为政府对室内的空气循环有很高的要求,所以这也是MVE需要通过在设计师的图进行计算才能得出需要多大的fresh air和排气的量来决定所用的机器的大小。还有就是对于cafe & restaurant会要求排烟罩如何走管。一个典型的例子就是,店主和landlord签了约,所有的材料都准备好递交审批,结果由于那个building在烟筒管道问题上不符合要求,结果好好的一个黄金地段,但是就这样流产了,前期做的大量工作都付之东流,更可怕的是和landlord的租约问题,所以大家一定听取专业的意见。
 
D. 排水工程师,通常来说,这个对不一般店铺是不需要的,除非是大型的商业,例如KTV,洗浴中心,按摩院等。
 

到此位置,基本上需要去政府报批的材料就都已经准备就绪,可以递交申请。还是有一点我必须提醒各位。这也是很重要问题。
 
RC和BC的工作是可以同时进行的,但是问题在于如果RC拿不下来,那么这个BC的所有准备工作等于白做。但是如果要稳妥的解决,做到100%的安全,就要先申请RC,这个准备工作是3-4周左右,然后报批的时间是4周起。就是说2个月的时候,当拿到许可后在进行BC的准备通常是3-4周,之后再申请BC需要4周起。 
 
这就仁者见仁,智者见智,没有人会给你100%的保证RC是没问题的。但是你就要在花4个月来准备,和有可能会损失几千快的BC申请的问题上做出一个抉择,因为这个会涉及到你和landlord的租约。
 

(来源:天维论坛 作者:白天的梦)